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Instagram

Conecte a conta profissional do Instagram e atenda as mensagens diretas pelo Chat de conversas.

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Com o Instagram conectado, as mensagens diretas da sua conta chegam no Chat de conversas, junto com os outros canais. Quem escreve vira contato, e você pode responder pela equipe, por funil ou por agente de IA. A conexão usa a API oficial da Meta: o Leadz nunca pede a senha do Instagram.

#Antes de começar

  • A conta precisa ser profissional: Business ou Creator. Conta pessoal não conecta.
  • Não é preciso ter Página do Facebook. Você entra direto com o login do Instagram.
  • Seja administrador do workspace (a conta da empresa dentro do Leadz).
  • Libere pop-ups para app.sparkleleadz.com. A autorização abre em outra janela.

Para transformar uma conta pessoal em profissional, no app do Instagram vá em Configurações › Conta › Mudar para conta profissional.

#Conectar a conta

  1. Abra Conexões › Integrações, na aba Canais.
  2. No cartão Instagram, clique em Conectar.
  3. Na janela Conectar Instagram, clique em Continuar com o Instagram.
  4. Na janela do Instagram que abre, entre com a conta profissional e autorize o acesso.
  5. A janela fecha sozinha. A conta aparece no cartão com o nome, o @ e a foto do próprio Instagram.
A janela Configurar Instagram, com a conta conectada. Dados fictícios.

Para conectar outra conta, clique em Configurar contas e depois em Conectar nova conta. A quantidade de contas depende do seu plano.

#O que chega no Chat de conversas

O que acontece no Instagram Como aparece no Chat
Mensagem direta com texto, foto, vídeo ou áudio Mensagem normal da conversa.
Alguém marca a sua conta em um story Cartão «📸 Mencionou você no story», com a imagem do story.
Alguém responde a um story seu Cartão «💬 Respondeu ao seu story», com o story e o texto da resposta.
Alguém envia um reel ou uma publicação Cartão «🎞 Compartilhou um reel» ou «🔗 Compartilhou uma publicação».
Você responde pelo app do Instagram A sua mensagem também aparece na conversa.

No funil, existem gatilhos próprios para Menção no story e Resposta ao story, além do gatilho de mensagem recebida.

#Regras da Meta para o Instagram

  • A conversa começa sempre pelo contato. Não existe template nem disparo para quem nunca escreveu.
  • Mensagem automática só em 24 horas. Funil, disparo e agente de IA alcançam quem mandou mensagem nas últimas 24 horas.
  • Resposta manual em até 7 dias. Uma pessoa da equipe pode responder em texto, pelo Chat de conversas, até 7 dias depois da última mensagem do contato. Mídia, só nas primeiras 24 horas.
  • Comentário, seguir e visitar o perfil não abrem a janela. Só mensagem direta conta.

A Meta impõe esses prazos para evitar mensagens não pedidas. Detalhes em Janela de 24 horas.

#Por que o perfil só aparece depois que a pessoa escreve

A Meta só entrega o nome e a foto de alguém para a empresa depois que essa pessoa manda uma mensagem. É uma regra de consentimento do Instagram.

Na prática:

  • Se você inicia a conversa pelo app do Instagram, ela aparece no Leadz como «Lead do Instagram», sem foto. O @ pode aparecer antes do nome.
  • Quando a pessoa responde, o Leadz atualiza sozinho o nome, o @ e a foto, na conversa e no contato.
  • Aceitar a solicitação de mensagem no celular não conta como mensagem. Nome e foto só chegam com a primeira resposta.

Não é erro e não há configuração que mude isso.

#A ligação com o Instagram vence

A autorização que o Instagram dá ao Leadz vale 60 dias. O Leadz renova sozinho, bem antes do prazo, sem você fazer nada.

A renovação só deixa de funcionar quando o Instagram invalida a autorização. Isso acontece, por exemplo, quando você troca a senha da conta, sai de todas as sessões ou passa por uma checagem de segurança. Nesse caso você recebe uma notificação no sino: «ligação do Instagram expirou» ou «não foi possível renovar a ligação do Instagram».

Sinais de que a ligação caiu:

  • conversas novas chegam como «Lead do Instagram», sem nome e sem foto, mesmo depois de a pessoa escrever;
  • as respostas enviadas pelo Chat de conversas falham.

#Reconectar

  1. No cartão Instagram, clique em Configurar contas.
  2. No fim da lista, em «Renovar permissões ou incluir outra conta do Instagram.», clique em Continuar com Meta.
  3. Entre com a mesma conta e autorize.

#Pausar ou remover

Em Configurar contas, cada conta tem uma chave que liga ou pausa o recebimento no Chat de conversas, e o botão Remover. Remover apaga a conta do workspace; as conversas antigas continuam no Chat.

#Problemas comuns

«Essa conta do Instagram é pessoal. Converta para Business ou Creator…»

Só conta profissional conecta. No app do Instagram, vá em Configurações › Conta › Mudar para conta profissional e tente de novo.

«Essa conta do Instagram já está conectada em outro workspace do Leadz.»

A mesma conta não pode ficar em dois workspaces. Remova-a do outro workspace e conecte aqui.

«A janela de conexão expirou. Clique em conectar novamente.»

Passou muito tempo entre abrir a janela do Instagram e concluir. Clique em Conectar e termine a autorização em seguida.

«Autorização cancelada.»

A janela do Instagram foi fechada antes do fim, ou você negou o acesso. Refaça a conexão e autorize todas as permissões pedidas.

«Não recebemos a confirmação da autorização. Atualize a lista para conferir ou tente de novo.»

A janela fechou sem avisar o Leadz do resultado. Recarregue a página: se a conta aparecer no cartão, a conexão deu certo. Se não, conecte de novo.

«Não foi possível salvar a conexão — verifique se o limite de contas Instagram do workspace foi atingido.»

O seu plano não permite mais contas do Instagram. Remova uma conta que não usa ou aumente o plano em https://sparkleleadz.com/planos.

A conversa aparece como «Lead do Instagram», sem foto

Se a pessoa ainda não escreveu, é a regra da Meta explicada acima: o perfil chega na primeira resposta. Se ela já escreveu e continua sem nome, a ligação com o Instagram caiu: siga os passos de «Reconectar».

«Mensagem Instagram bloqueada: a última mensagem do contato ocorreu há mais de 7 dias.»

Passou o prazo máximo da Meta para resposta. Só é possível voltar a falar quando o contato escrever de novo.

«Mídia Instagram só pode ser enviada dentro da janela padrão de 24 horas.»

Entre 24 horas e 7 dias da última mensagem do contato, o Instagram aceita só texto.

O funil não enviou a mensagem no Instagram

Confira nas execuções do funil. O motivo mais comum é «bloqueado pela janela de 24h da Meta»: o contato não mandou mensagem nas últimas 24 horas, ou só comentou e nunca escreveu no direct.

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