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Blocos de ação

Mova cards, aplique tags, preencha campos, crie tarefas, abra negociações e envie dados para outros sistemas pelo funil.

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Os blocos de ação não falam com o contato: eles organizam o seu trabalho. Com eles o funil move o card no CRM, marca o contato com uma tag, cria uma tarefa para a equipe ou avisa outro sistema. Vários ficam no grupo Avançado, que depende do seu plano.

#Onde está cada ação

Quero… Bloco Grupo
Pôr ou tirar tag, preencher campo, mudar status, atribuir atendente Ação Avançada Básico
Mover, criar ou excluir card no CRM Ações CRM Avançado
Criar uma tarefa para a equipe Criar tarefa Avançado
Avisar a equipe Notificação interna Avançado
Registrar o que o contato está negociando Abrir negociação Avançado
Mandar dados para outro sistema Webhook Avançado
Registrar um evento no Sparkle Tracker Enviar evento ao Sparkle Tracker Integrações
Pedir dados ou transferir no chat do site Mensagem do Chatbot Básico (funil de Chatbot)

#Ação Avançada

Um bloco, uma ação. Em Ação interna, escolha o que fazer.

Ação interna Operações Detalhes
Tags do contato Adicionar tag ao contato, Remover tag do contato Escolha a tag na lista ou crie uma nova ali mesmo.
Campo de contato Salvar informação, Remover informação Campos da ficha: Nome, Sobrenome, E-mail, Telefone, WhatsApp, Instagram (@handle) e Status do lead.
Campos personalizados Salvar informação no campo personalizado, Somar ao campo personalizado (contador), Remover informação do campo personalizado Para os campos que você criou. Dá para criar um campo novo no próprio bloco.
Tarefas Criar tarefa, Remover tarefa Remover apaga só tarefas criadas por funil para aquele contato.
Status do atendimento Aberto, Pendente, Finalizado Muda o status da conversa.
Atribuir atendente — Define o responsável pela conversa. Vazio remove a atribuição.
Descadastrar (excluir contato) — Apaga o contato e encerra o funil.

Dicas de uso:

  • O valor de um campo aceita texto fixo e variáveis, inclusive o valor atual do próprio campo. Exemplo: em Telefone, o valor 55{{phone}} acrescenta o código do país.
  • Em Telefone e WhatsApp o Leadz grava só os números. Um valor que resulta vazio não é gravado, para não apagar o dado que já existia.
  • Somar ao campo personalizado (contador) soma ao valor atual. Use número negativo para subtrair. Exemplo: somar 1 a cada depósito recebido por webhook.

#Ações CRM

Mexe no quadro da tela CRM. Em Ação CRM, escolha uma das três.

#Mover coluna

Escolha o Pipeline (o quadro), a Coluna destino e a Ação:

Ação O que faz
Criar Card Cria um card novo a cada execução, mesmo que o contato já tenha outro.
Mover e Criar Card Move o card do contato. Se ele ainda não tem card no quadro, cria um. É o padrão.
Mover Card Só move. Se o contato não tem card, o bloco não faz nada.
Excluir Card Apaga o card do contato no quadro. O contato continua em Contatos, com o histórico.

Ao criar, preencha Nome do card (em branco, o card recebe o nome do contato) e Responsável do card.

#Verificar coluna

Pergunta se o contato está numa coluna. O bloco sai por Sim ou por Não.

#Alerta

Registra um aviso, com Mensagem e Atribuir para, no histórico da execução. Para chamar a atenção da equipe, prefira Notificação interna.

#Criar tarefa

Cria uma tarefa para a equipe. Preencha Título da tarefa (aceita variáveis, ex.: «Ligar para {{full_name}}»), a descrição, a Prioridade (Baixa, Média ou Alta), o Prazo (horas) e Atribuir para (opcional).

Exemplo: quando o contato pede para falar com um vendedor, criar a tarefa «Ligar em até 2 horas» com prioridade Alta.

#Notificação interna

Avisa a equipe quando algo importante acontece. Preencha Mensagem da notificação e, se quiser, Atribuir para (opcional). Em Canal, escolha In-app (painel + atividades) ou Somente log de execução.

Para avisar um grupo do WhatsApp da equipe, use o bloco WhatsApp · não oficial com Enviar mensagem em grupo. Veja Blocos de mensagem.

#Abrir negociação

Registra na ficha do contato o que ele está negociando, com valor e situação. É o que a condição Produto (qual foi negociado) lê depois, e o que o CRM soma como valor em jogo.

Campo O que preencher
Produto Um produto do seu catálogo, ou Avulso (escrever o nome).
Oferta Uma oferta do produto, ou Sem oferta específica.
Nome da negociação Para produto avulso. Aceita variáveis.
Tipo Tipo da venda, ou Não informar.
Valor e Moeda Número ou variável (ex.: {{vars.purchase_value}}).
Situação Em que etapa a negociação está.

#Webhook (envio)

Envia os dados do contato para um endereço externo. Este bloco só envia: ele não consulta nem espera um evento de volta. Para receber dados de outro sistema, use um webhook de entrada. Para buscar dados e usar a resposta, use o bloco HTTP Request.

  1. Em Método, escolha o método que o sistema de destino pede.
  2. Em URL de destino, cole o endereço público do sistema.
  3. Em Como montar o payload, escolha Parâmetros do Leadz ou JSON manual.
  4. Em Parâmetros enviados, escolha o dado do Leadz e o nome com que ele sai (ex.: ID do contato → ID_USER).
  5. Se o destino pede autenticação, escolha o tipo e informe o token.

Em Enviar os parâmetros como, escolha Automático, JSON no corpo, Formulário ou Query string. Marque Enviar também os campos vazios se o destino exige todos os campos. Cada bloco aceita até 50 parâmetros. Além dos dados do contato, um parâmetro pode vir de Variável do fluxo… ou de Texto fixo….

#Enviar evento ao Sparkle Tracker

Aparece no grupo Integrações quando o Sparkle Tracker está conectado. O bloco envia um evento para a sua conta do Tracker. O Tracker guarda o evento no histórico do contato e dispara a conversão para a Meta.

  • Nome do evento no Tracker: escolha um evento existente ou escreva um novo (ex.: «Lead Qualificado»). Um nome novo cria o evento no Tracker no primeiro envio. Sem nome, o bloco não envia nada.
  • Informações enviadas: à esquerda o campo do Tracker, à direita de onde o Leadz tira o valor.

O bloco tem duas saídas: Enviado e Erro.

#Mensagem do Chatbot

Só em funis do canal Chatbot. Em O que fazer, escolha:

Opção O que faz
Enviar mensagem com botões Manda uma mensagem com botões. O botão aparece na última mensagem. Quem escreve em vez de tocar segue para o Agente IA, se houver, ou para a equipe.
Pedir dados Mostra um formulário com os campos marcados: Nome, E-mail, WhatsApp ou telefone. Saídas: Preencheu e Não preencheu.
Transferir para o time Passa a conversa para a equipe. Ela fica como pendente no Chat de conversas. A mensagem é opcional.

Em Pedir dados, quem já deixou contato segue direto. Quem escreve em vez de preencher, ou não responde em 24 horas, sai por Não preencheu. Em Transferir para o time, a opção Fora do horário do time, pedir nome e e-mail antes de transferir garante um jeito de retornar.

#Nota da operação

Todo bloco tem, no fim do painel, o botão Adicionar nota da operação. É um comentário interno para a equipe, para explicar por que aquele bloco existe. A nota não aparece para o contato.

#Como as ações conversam com os gatilhos

Uma ação pode iniciar outro funil. Se um funil aplica a tag «aluno», os funis com o gatilho Tag adicionada ao lead para essa tag começam. O mesmo vale para campos personalizados alterados e para cards criados. O funil que fez a mudança não dispara a si mesmo.

#Problemas comuns

«Contato não encontrado — … não foi gravado»

A execução não tinha um contato ligado a ela. Acontece em gatilhos sem pessoa, como um disparo para grupos. Use essas ações em funis que começam por um contato.

A tag foi aplicada mas outro funil não começou

Confira se o outro funil está Publicado e se o gatilho pede exatamente a mesma tag. O gatilho só dispara quando a tag é nova: se o contato já tinha a tag, nada acontece.

O card não foi movido

Com Mover Card, o bloco não faz nada quando o contato ainda não tem card naquele quadro. Troque para Mover e Criar Card.

«URL externa aponta para rede privada ou reservada.»

O endereço do bloco Webhook precisa ser público, acessível pela internet. Endereços de rede interna e de teste local são recusados.

O bloco está com cadeado

«Os blocos avançados não fazem parte do plano deste workspace.» Veja o que o seu plano inclui em https://sparkleleadz.com/planos.

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