Execuções e métricas
Veja por onde cada contato passou no funil, por que uma execução parou e quais blocos entregam, perdem ou recebem cliques.
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Depois de publicar um funil, duas telas mostram o que está acontecendo. A aba Execuções conta a história de cada contato: onde entrou, por onde passou e onde parou. O modo Métricas, dentro do editor, soma tudo e mostra os números de cada bloco.
#Execuções
Uma execução é a passagem de um contato por um funil. Cada vez que um gatilho dispara para alguém, nasce uma execução.
- Abra Automação › Funil.
- Clique na aba Execuções, no canto de cima.
- Use a busca, o filtro de funil ou os cartões de estado para achar a execução.
- Clique numa linha para ver os detalhes à direita.
#Achar uma execução
- Busca: digite nome, e-mail, telefone ou o número do contato (
#id). - Filtro de funil: Todos os funis ou um funil específico. O número ao lado é a quantidade de execuções.
- Cartões: Todas, Ativas, Concluídas e Falhas. Clique num cartão para filtrar.
- Atualizar: recarrega a lista. Ela também se atualiza sozinha enquanto a tela está aberta.
- Ver mais execuções: carrega as mais antigas.
#Estados
| Estado | O que significa |
|---|---|
| Pendente | A execução foi criada e vai começar. |
| Rodando | O funil está passando pelos blocos agora. |
| Aguardando | Parou numa espera: um atraso, uma resposta ou um evento. |
| Aguardando botão | Enviou uma mensagem com botões e espera o contato tocar. |
| Concluído | Chegou ao fim do caminho. |
| Cancelado | Foi interrompida. O motivo aparece no detalhe. |
| Falhou | Um bloco não conseguiu fazer o que devia. O motivo aparece no detalhe. |
| Revisão | Uma ação externa ficou sem confirmação. Confira o log antes de repetir o envio. |
#O detalhe de uma execução
O painel da direita tem três partes.
Log da execução. Nome do funil, contato, data de início, duração e estado. Quando algo deu errado, o motivo aparece logo abaixo:
- Não enviou: seguido do motivo, quando a execução falhou.
- Cancelado: seguido do motivo, quando foi interrompida.
- Ação externa inconclusiva: quando o estado é Revisão.
Enquanto a execução está ativa, o botão Cancelar execução interrompe o funil para aquele contato.
Contato. Nome, número, telefone, e-mail e Instagram, com botão de copiar em cada campo. A etiqueta Sem contato no CRM aparece quando a execução começou sem uma pessoa ligada a ela, como num disparo para grupos.
Jornada no funil. Os blocos na ordem em que o contato passou, com uma barra de progresso:
| Marca | Significado |
|---|---|
| Passou | O bloco já rodou. |
| Está aqui | O contato está parado neste bloco. |
| Parou aqui | O bloco deu erro. |
| Não chegou | O que viria depois. |
Quando o contato tocou num botão, a etapa mostra Saiu por «nome do botão». O caminho aberto por um botão de link aparece separado, com o título Ramo do botão «…». Se o funil se divide dali para frente, a jornada avisa: «O funil ramifica a partir daqui — o caminho seguinte depende da resposta do lead.»
No fim do cartão, Log completo abre todos os eventos registrados, em ordem de hora.
#Por que uma execução parou
Os motivos mais comuns e o que fazer:
| O que aparece | Motivo | O que fazer |
|---|---|---|
| «Envio automático … bloqueado pela janela de 24h da Meta…» | O bloco tentou mandar mensagem livre para quem não falou com você nas últimas 24 horas. | No WhatsApp oficial, troque por template. Veja Funil e janela de 24 horas. |
| «Template … não enviado: o parâmetro … ficou vazio para este contato.» | Uma variável do template não tinha valor. | Defina um valor «se vazio» na variável ou um valor padrão. |
| Aguardando botão há muito tempo | O contato não tocou em nenhum botão. | Nada a corrigir. Para não depender do toque, use botões Abrir link: o funil segue pela saída Então sem esperar. |
| Aguardando há muito tempo | O contato está numa espera longa ou num Aguardar Evento. | Abra a jornada e veja em qual bloco. Confira o prazo do bloco. |
| «Cancelado: Funil excluído» | O funil foi excluído com contatos no meio. | — |
| «Cancelado: Cancelado pelo usuário» | Alguém clicou em Cancelar execução. | — |
| «Cancelado: A conversa deste funil foi excluída» | A conversa do contato foi apagada. | — |
| Falhou logo depois de você pausar o funil | Quem estava no meio não continua em funil pausado. | Publique o funil de novo antes de pausar esperas longas. |
#Disparos agendados
A terceira aba, Disparos agendados, lista todos os funis que usam o gatilho Disparo Agendado:
- Próximos envios: o que vai rodar em seguida.
- Todos os agendamentos: cada funil com os Dias, as Datas específicas e os Horários. A etiqueta mostra Ativo ou Funil pausado.
Se a aba estiver vazia, aparece «Nenhum disparo agendado»: adicione o gatilho Disparo Agendado num funil e publique.
#Métricas por bloco
As métricas ficam dentro do editor de cada funil.
- Abra o funil.
- No cabeçalho, clique em Métricas.
- Escolha o período no seletor de datas.
- Leia os números em cima de cada bloco e o resumo no painel da direita.
No modo Métricas o desenho fica só para leitura. Clique em Editar fluxo para voltar a editar. Os números são sempre da versão publicada do funil.
#O que cada bloco mostra
| Tipo de bloco | Números |
|---|---|
| Mensagem | Enviado, Entregue, Clicado |
| Início (gatilho) | Entraram, Seguiram |
| Condição e Randomizador | Avaliados, Seguiram, Parados |
| Esperas (atraso, aguardar evento) | Chegaram, Retomaram, Aguardando |
| IA | Processados, Seguiram, Em conversa |
| Encerrar | Concluíram |
| Ações | Executados, Seguiram |
Como ler:
- Enviado é a quantidade de contatos que receberam o envio do bloco.
- Entregue é o percentual com recibo de entrega confirmado pelo canal. Quando o canal não informa recibo, aparece um traço no lugar do número.
- Clicado é o percentual de contatos que tocaram em algum botão ou link do bloco.
- Cada saída do bloco (um botão, Sim e Não, um caminho do randomizador) mostra o percentual de quem saiu por ela. Uma saída que ninguém usou aparece com 0%: é o sinal de um botão que não está funcionando.
#Ver quem clicou
Clique no número de Clicado ou no percentual de um botão. Abre a lista com duas abas: Clicaram e Não clicaram em nenhum. Use Copiar telefones ou Exportar CSV para levar a lista. Uma ideia: exporte quem não clicou e use num disparo de reforço.
#Links rastreados
Para contar cliques, o Leadz troca o endereço dos botões Abrir link por um link de passagem. O contato toca, o clique é registrado e ele é levado ao endereço original. Toques de robôs de pré-visualização não entram na conta.
Um template com botão de link só tem o clique medido quando foi criado pelo Sparkle Leadz. Em templates criados direto na Meta, o painel avisa que não há métrica para aquele botão.
#Resumo do funil
O painel da direita soma o período:
- Entraram, Concluíram, Taxa de conclusão e Parados agora.
- Onde perde mais: os blocos em que mais contatos pararam.
- Passagem por bloco: quantos chegaram a cada bloco.
#Problemas comuns
«Nenhum contato entrou neste funil no período.»
Não houve execução no intervalo escolhido. Aumente o período no seletor de datas ou confira se o funil está publicado.
«Entregue» mostra um traço
Não há recibo de entrega no período. O canal precisa informar o recibo, o que acontece no WhatsApp. Em outros canais, o número pode não aparecer.
Os números por bloco parecem menores que o total
Em períodos muito longos, o painel avisa que a amostra foi limitada às execuções mais recentes, ou que parte das execuções é anterior à medição por bloco. O total de entradas e conclusões não é afetado. Reduza o período.
«Sem contato no CRM» no detalhe da execução
A execução começou por um identificador do canal que ainda não está ligado a um contato. É normal em disparos para grupos e em webhooks sem pessoa.
«O funil não está mais disponível — a jornada foi reconstruída só pelo histórico.»
O funil foi excluído. A execução continua visível, montada a partir do que ficou registrado.
#Veja também
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