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Execuções e métricas

Veja por onde cada contato passou no funil, por que uma execução parou e quais blocos entregam, perdem ou recebem cliques.

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Depois de publicar um funil, duas telas mostram o que está acontecendo. A aba Execuções conta a história de cada contato: onde entrou, por onde passou e onde parou. O modo Métricas, dentro do editor, soma tudo e mostra os números de cada bloco.

#Execuções

Uma execução é a passagem de um contato por um funil. Cada vez que um gatilho dispara para alguém, nasce uma execução.

  1. Abra Automação › Funil.
  2. Clique na aba Execuções, no canto de cima.
  3. Use a busca, o filtro de funil ou os cartões de estado para achar a execução.
  4. Clique numa linha para ver os detalhes à direita.
A aba Execuções. Dados fictícios.

#Achar uma execução

  • Busca: digite nome, e-mail, telefone ou o número do contato (#id).
  • Filtro de funil: Todos os funis ou um funil específico. O número ao lado é a quantidade de execuções.
  • Cartões: Todas, Ativas, Concluídas e Falhas. Clique num cartão para filtrar.
  • Atualizar: recarrega a lista. Ela também se atualiza sozinha enquanto a tela está aberta.
  • Ver mais execuções: carrega as mais antigas.

#Estados

Estado O que significa
Pendente A execução foi criada e vai começar.
Rodando O funil está passando pelos blocos agora.
Aguardando Parou numa espera: um atraso, uma resposta ou um evento.
Aguardando botão Enviou uma mensagem com botões e espera o contato tocar.
Concluído Chegou ao fim do caminho.
Cancelado Foi interrompida. O motivo aparece no detalhe.
Falhou Um bloco não conseguiu fazer o que devia. O motivo aparece no detalhe.
Revisão Uma ação externa ficou sem confirmação. Confira o log antes de repetir o envio.

#O detalhe de uma execução

O painel da direita tem três partes.

Log da execução. Nome do funil, contato, data de início, duração e estado. Quando algo deu errado, o motivo aparece logo abaixo:

  • Não enviou: seguido do motivo, quando a execução falhou.
  • Cancelado: seguido do motivo, quando foi interrompida.
  • Ação externa inconclusiva: quando o estado é Revisão.

Enquanto a execução está ativa, o botão Cancelar execução interrompe o funil para aquele contato.

Contato. Nome, número, telefone, e-mail e Instagram, com botão de copiar em cada campo. A etiqueta Sem contato no CRM aparece quando a execução começou sem uma pessoa ligada a ela, como num disparo para grupos.

Jornada no funil. Os blocos na ordem em que o contato passou, com uma barra de progresso:

Marca Significado
Passou O bloco já rodou.
Está aqui O contato está parado neste bloco.
Parou aqui O bloco deu erro.
Não chegou O que viria depois.

Quando o contato tocou num botão, a etapa mostra Saiu por «nome do botão». O caminho aberto por um botão de link aparece separado, com o título Ramo do botão «…». Se o funil se divide dali para frente, a jornada avisa: «O funil ramifica a partir daqui — o caminho seguinte depende da resposta do lead.»

No fim do cartão, Log completo abre todos os eventos registrados, em ordem de hora.

#Por que uma execução parou

Os motivos mais comuns e o que fazer:

O que aparece Motivo O que fazer
«Envio automático … bloqueado pela janela de 24h da Meta…» O bloco tentou mandar mensagem livre para quem não falou com você nas últimas 24 horas. No WhatsApp oficial, troque por template. Veja Funil e janela de 24 horas.
«Template … não enviado: o parâmetro … ficou vazio para este contato.» Uma variável do template não tinha valor. Defina um valor «se vazio» na variável ou um valor padrão.
Aguardando botão há muito tempo O contato não tocou em nenhum botão. Nada a corrigir. Para não depender do toque, use botões Abrir link: o funil segue pela saída Então sem esperar.
Aguardando há muito tempo O contato está numa espera longa ou num Aguardar Evento. Abra a jornada e veja em qual bloco. Confira o prazo do bloco.
«Cancelado: Funil excluído» O funil foi excluído com contatos no meio. —
«Cancelado: Cancelado pelo usuário» Alguém clicou em Cancelar execução. —
«Cancelado: A conversa deste funil foi excluída» A conversa do contato foi apagada. —
Falhou logo depois de você pausar o funil Quem estava no meio não continua em funil pausado. Publique o funil de novo antes de pausar esperas longas.

#Disparos agendados

A terceira aba, Disparos agendados, lista todos os funis que usam o gatilho Disparo Agendado:

  • Próximos envios: o que vai rodar em seguida.
  • Todos os agendamentos: cada funil com os Dias, as Datas específicas e os Horários. A etiqueta mostra Ativo ou Funil pausado.

Se a aba estiver vazia, aparece «Nenhum disparo agendado»: adicione o gatilho Disparo Agendado num funil e publique.

#Métricas por bloco

As métricas ficam dentro do editor de cada funil.

  1. Abra o funil.
  2. No cabeçalho, clique em Métricas.
  3. Escolha o período no seletor de datas.
  4. Leia os números em cima de cada bloco e o resumo no painel da direita.

No modo Métricas o desenho fica só para leitura. Clique em Editar fluxo para voltar a editar. Os números são sempre da versão publicada do funil.

#O que cada bloco mostra

Tipo de bloco Números
Mensagem Enviado, Entregue, Clicado
Início (gatilho) Entraram, Seguiram
Condição e Randomizador Avaliados, Seguiram, Parados
Esperas (atraso, aguardar evento) Chegaram, Retomaram, Aguardando
IA Processados, Seguiram, Em conversa
Encerrar Concluíram
Ações Executados, Seguiram

Como ler:

  • Enviado é a quantidade de contatos que receberam o envio do bloco.
  • Entregue é o percentual com recibo de entrega confirmado pelo canal. Quando o canal não informa recibo, aparece um traço no lugar do número.
  • Clicado é o percentual de contatos que tocaram em algum botão ou link do bloco.
  • Cada saída do bloco (um botão, Sim e Não, um caminho do randomizador) mostra o percentual de quem saiu por ela. Uma saída que ninguém usou aparece com 0%: é o sinal de um botão que não está funcionando.

#Ver quem clicou

Clique no número de Clicado ou no percentual de um botão. Abre a lista com duas abas: Clicaram e Não clicaram em nenhum. Use Copiar telefones ou Exportar CSV para levar a lista. Uma ideia: exporte quem não clicou e use num disparo de reforço.

Para contar cliques, o Leadz troca o endereço dos botões Abrir link por um link de passagem. O contato toca, o clique é registrado e ele é levado ao endereço original. Toques de robôs de pré-visualização não entram na conta.

Um template com botão de link só tem o clique medido quando foi criado pelo Sparkle Leadz. Em templates criados direto na Meta, o painel avisa que não há métrica para aquele botão.

#Resumo do funil

O painel da direita soma o período:

  • Entraram, Concluíram, Taxa de conclusão e Parados agora.
  • Onde perde mais: os blocos em que mais contatos pararam.
  • Passagem por bloco: quantos chegaram a cada bloco.

#Problemas comuns

«Nenhum contato entrou neste funil no período.»

Não houve execução no intervalo escolhido. Aumente o período no seletor de datas ou confira se o funil está publicado.

«Entregue» mostra um traço

Não há recibo de entrega no período. O canal precisa informar o recibo, o que acontece no WhatsApp. Em outros canais, o número pode não aparecer.

Os números por bloco parecem menores que o total

Em períodos muito longos, o painel avisa que a amostra foi limitada às execuções mais recentes, ou que parte das execuções é anterior à medição por bloco. O total de entradas e conclusões não é afetado. Reduza o período.

«Sem contato no CRM» no detalhe da execução

A execução começou por um identificador do canal que ainda não está ligado a um contato. É normal em disparos para grupos e em webhooks sem pessoa.

«O funil não está mais disponível — a jornada foi reconstruída só pelo histórico.»

O funil foi excluído. A execução continua visível, montada a partir do que ficou registrado.

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